PDF, 뭘 어떻게 손보고 싶은지부터 정하기

PDF를 손봐야 할 때 가장 먼저 정할 것은 도구가 아니라 지금 하려는 일이 정확히 무엇인지입니다. "PDF 편집"이라는 말 안에는 페이지를 줄이는 일, 여러 파일을 하나로 묶는 일, 방향을 바로잡는 일, 표시를 남기는 일까지 서로 다른 작업이 뒤섞여 있고, 각각을 처리하는 도구가 따로 있습니다. 아래 표에서 하려는 일을 찾으면 어떤 도구로 가야 하는지 바로 알 수 있습니다.

하고 싶은 일쓸 도구결과
여러 장 중 필요한 몇 쪽만 남기고 싶다PDF 분할(페이지 추출)지정한 페이지만 모은 PDF 1개
특정 한 장만 빼고 나머지는 그대로 두고 싶다PDF 분할(뺄 쪽을 제외한 범위로 추출)그 페이지만 빠진 PDF 1개
모든 페이지를 각각 따로 쓰고 싶다(낱장분리)PDF 분할(낱장 분리)페이지 수만큼 개별 PDF(ZIP)
여러 PDF를 하나로 합치고 싶다PDF 합치기순서대로 이어붙인 PDF 1개
스캔 방향이 옆으로 눕거나 거꾸로 나왔다PDF 회전방향이 바로잡힌 PDF
대외비·초안 같은 표시를 찍고 싶다PDF 워터마크문구가 찍힌 PDF
찍어 둔 사진을 문서 파일로 바꾸고 싶다이미지를 PDF로사진을 모은 PDF 1개

이 중 페이지 추출과 낱장 분리는 이름이 비슷해 자주 헷갈리고, "한 장만 빼기"는 둘 중 어디에도 딱 맞아떨어지지 않아 더 헷갈립니다. 아래에서 하나씩 짚습니다.

필요한 페이지만 남기고 싶다면: 페이지 추출

여러 장짜리 문서에서 일부 쪽만 필요하다면 PDF 분할의 페이지 추출 기능을 씁니다. 페이지 번호나 범위를 쉼표로 입력하면 그 페이지들만 모은 새 PDF 1개가 만들어집니다.

  • 1. PDF 분할 페이지에 파일을 올리면 총 페이지 수가 표시됩니다.
  • 2. 페이지 추출을 고르고 남길 페이지를 "1-3, 5, 8-10"처럼 입력합니다.
  • 3. 분할하기를 누르면 지정한 페이지만 담긴 PDF가 formda-extracted.pdf라는 이름으로 바로 내려받아집니다.

이 이름은 어떤 문서에서 추출하든 똑같이 붙습니다. 여러 건을 연달아 추출하면 같은 이름이 반복돼 무엇이 무엇인지 구분하기 어려워지므로, 받는 즉시 서류 이름으로 고쳐 두면 뒤섞이지 않습니다. 거래처에 12쪽짜리 계약서 전체가 아니라 서명이 들어간 4쪽만 보내야 했던 회사원 박OO 씨는 범위에 "4"만 입력해 한 쪽짜리 PDF를 따로 만들었습니다. 이처럼 페이지 추출은 "이 쪽들만 남긴다"는 방식이라, 반대로 "이 한 쪽만 뺀다"는 요청에는 조금 다르게 접근해야 합니다.

딱 한 장만 빼고 싶다면

필요 없는 한 쪽만 빼고 나머지는 그대로 두고 싶다면, 뺄 페이지를 제외한 나머지 범위를 페이지 추출에 입력하면 됩니다. 폼다 PDF 분할에는 "이 페이지를 삭제"라는 버튼이 따로 없지만, 남길 페이지를 지정하는 방식으로 같은 결과를 만들 수 있습니다.

예를 들어 5쪽짜리 이력서에서 잘못 들어간 3쪽 사진 페이지 하나만 빼고 싶다면, 범위에 "1-2, 4-5"라고 입력합니다. 3쪽만 제외한 나머지 네 쪽이 순서대로 이어진 PDF가 만들어집니다. 신입 지원자 최OO 씨는 이 방식으로 이력서에 잘못 넣은 사진 페이지 한 장을 빼고 나머지 서류는 그대로 유지해 제출했습니다.

페이지가 많아 범위를 일일이 세기 번거롭다면, 총 페이지 수를 확인한 뒤 뺄 번호만 빼고 나머지를 순서대로 적으면 됩니다. 10쪽 중 7쪽만 빼려면 "1-6, 8-10"이 됩니다.

모든 페이지를 낱장으로 나누고 싶다면

모든 페이지를 각각 따로 쓰고 싶다면 페이지 추출이 아니라 낱장 분리를 씁니다. 낱장 분리는 문서 전체를 페이지 수만큼 개별 PDF로 나눠 ZIP 파일 하나로 묶어 줍니다.

  • 1. PDF 분할에 파일을 올립니다.
  • 2. 낱장 분리를 고릅니다(고르는 순간 추출할 페이지 입력칸이 사라집니다).
  • 3. 분할하기를 누르면 페이지별 PDF가 formda-split.zip 한 개로 묶여 내려받아집니다.

ZIP 안의 파일 이름은 page-1.pdf부터 페이지 순서대로 붙습니다. 다만 전체가 10쪽 이상이면 자릿수를 맞춰 page-01.pdf처럼 앞에 0이 채워지는데, 이름순으로 정렬해도 페이지 순서가 그대로 유지되게 하기 위해서입니다. 8쪽짜리 문서라면 page-1.pdf부터 page-8.pdf까지, 12쪽짜리라면 page-01.pdf부터 page-12.pdf까지 만들어집니다.

스캔한 계약서 8장을 담당 부서별로 한 장씩 나눠 전달해야 했던 총무팀 직원 정OO 씨는 낱장 분리로 8개의 개별 PDF를 한 번에 만들어 각 부서에 해당 페이지만 보냈습니다. 페이지 몇 장만 골라야 한다면 앞의 페이지 추출이 더 간단하고, 전체를 다 따로 써야 한다면 낱장 분리가 한 번에 끝납니다.

합치거나, 방향·표시를 손보고 싶다면

PDF끼리 묶거나 방향·표시처럼 페이지 구성 자체를 바꾸지 않는 손질은 각각 다른 도구가 맡습니다.

  • 여러 PDF를 하나로. 계약서와 첨부서류처럼 파일이 여러 개로 나뉘어 있다면 PDF 합치기로 순서대로 이어 붙입니다. 파일을 추가한 순서가 곧 합쳐질 순서입니다.
  • 스캔 방향이 잘못됐다면. 옆으로 눕거나 거꾸로 나온 페이지는 PDF 회전으로 바로잡습니다. 화면에서만 돌려 둔 것과 파일 자체를 돌리는 것의 차이는 PDF 화면 회전 vs 파일 자체 회전에서 자세히 다룹니다.
  • 대외비·초안 같은 표시를 찍고 싶다면. PDF 워터마크로 문구를 반투명하게 겹쳐 찍을 수 있습니다.
  • 사진 여러 장을 PDF로 만들어야 한다면. 이미지를 PDF로 도구를 쓰며, 순서 정하는 법은 사진을 PDF로 합치는 법에서 다룹니다.

손질이 여러 개 겹친다면: 도구를 순서대로 이어 쓰기

한 문서에 손질이 여러 개 겹치는 경우도 있습니다. 이럴 때는 한 도구로 다 처리하려 하지 말고, 순서를 정해 하나씩 이어 쓰면 됩니다.

인사팀 김OO 씨가 정리하던 20쪽짜리 근로계약서 스캔본은 양면 스캔이라 뒷면(짝수 쪽)만 거꾸로 나왔고, 중복으로 스캔된 두 장은 빼야 했으며, 최종본에는 "초안" 표시까지 찍어야 했습니다. 김OO 씨는 다음 순서로 처리했습니다.

  • 1. 회전 먼저. 짝수 쪽만 선택해 180도로 돌려 방향을 전부 맞춥니다.
  • 2. 분할 다음. 방향이 맞은 파일에서 뺄 쪽을 제외한 범위로 페이지 추출을 합니다.
  • 3. 워터마크 마지막. 정리된 파일에 문구를 찍습니다.

순서를 반대로 하면 결과가 실제로 틀어집니다. 회전 도구의 홀수 쪽·짝수 쪽 선택은 지금 올린 파일의 쪽 번호를 기준으로 하는데, 분할을 먼저 하면 남은 페이지에 번호가 1쪽부터 다시 매겨지기 때문입니다. 10쪽 문서에서 3쪽을 빼면 원래 4쪽이던 페이지가 3쪽이 되어 짝수에서 홀수로 바뀌고, 이 상태에서 짝수 쪽만 180도로 돌리면 엉뚱한 페이지가 돌아갑니다.

워터마크를 먼저 찍는 것은 나중에 뺄 페이지에 찍힌 문구가 버려지는 정도라 손해가 작습니다. 그래도 방향을 먼저 맞추고, 페이지 구성을 정리한 뒤, 표시를 마지막에 찍는 순서를 기본으로 삼으면 다시 손볼 일이 줄어듭니다.

그래서 지금 나는 뭘 써야 하나

아래 도구는 파일을 업로드하지 않고 브라우저 안에서 바로 처리하며, 어떤 조합으로 이어 써도 가입이나 설치가 필요 없습니다. 지금 하려는 일을 골라 시작하면 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. PDF에서 한 장만 빼려면 어떻게 하나요?

PDF 분할의 페이지 추출에서, 뺄 페이지만 제외한 나머지 범위를 입력하면 됩니다. 예를 들어 5쪽짜리 문서에서 세 번째 쪽만 빼려면 "1-2, 4-5"라고 입력하면 3쪽을 제외한 나머지가 순서대로 이어진 PDF가 만들어집니다. "삭제" 버튼은 따로 없지만 남길 페이지를 지정하는 방식으로 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

Q. 페이지 추출과 낱장 분리는 뭐가 다른가요?

페이지 추출은 지정한 몇 쪽만 모아 새 PDF 1개를 만드는 기능이고, 낱장 분리는 문서의 모든 페이지를 각각 개별 PDF로 나눠 ZIP 하나로 묶는 기능입니다. 필요한 페이지가 몇 장뿐이면 페이지 추출이, 페이지 전체를 다 따로 써야 하면 낱장 분리가 맞습니다.

Q. 회전, 분할, 워터마크를 한 번에 처리할 수 있나요?

한 화면에서 세 가지를 동시에 처리하는 기능은 없어, 도구를 순서대로 이어 써야 합니다. 방향이 틀어진 문서라면 회전을 먼저 해서 페이지 방향을 맞추고, 그다음 필요한 페이지만 추출하거나 낱장으로 나누고, 워터마크는 가장 마지막에 찍는 순서를 권장합니다. 분할을 먼저 하면 남은 페이지에 쪽 번호가 1쪽부터 다시 매겨져, 나중에 홀수 쪽·짝수 쪽만 회전할 때 원래와 다른 페이지가 돌아갑니다.

Q. 여러 PDF를 순서대로 합치려면 어떻게 하나요?

PDF 합치기에 합칠 파일들을 모두 올린 뒤 ▲▼ 버튼으로 원하는 순서로 배치하면, 그 순서 그대로 하나의 PDF로 합쳐집니다. 필요 없는 파일은 목록에서 ✕로 빼면 됩니다.

결국은 페이지 수가 바뀌는 일인지 아닌지

PDF 도구를 고를 때 가장 빠른 기준은 페이지 수나 파일 개수가 바뀌는 일인지입니다. 몇 쪽만 남기거나 한 장을 빼거나 낱장으로 나누는 일은 모두 PDF 분할이 맡고, 여러 파일을 하나로 묶는 일은 PDF 합치기가, 방향이나 표시만 바꾸는 일은 PDF 회전·PDF 워터마크가 맡습니다. 손질이 여러 개 겹친다면 회전 → 분할 → 워터마크 순서로 하나씩 이어 쓰면 됩니다.